Projektmanager Operations & Transformation – m/w – unbefristeter Vertrag – Vollzeit

Beteiligen Sie sich aktiv an der Verbesserung und Transformation unserer Betriebsabläufe.

Arbeiten Sie gerne an der Schnittstelle zwischen Betrieb, Geschäft und IT?

Möchten Sie konkrete Projekte leiten und die direkten Auswirkungen Ihrer Arbeit vor Ort sehen?

Kommen Sie zu uns als Projektmanager Operations & Transformation und tragen Sie dazu bei, Projekte zu strukturieren, zu koordinieren und umzusetzen, die unsere Betriebsabläufe nachhaltig verbessern.

Ihre Rolle

In direkter Zusammenarbeit mit dem Leiter Operations arbeiten Sie mit den Teams aus den Bereichen Operations, IT (ICT), PMO, Qualität und den Supportfunktionen zusammen.

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Projekte zu strukturieren und zu koordinieren, die sich auf den Betrieb auswirken, und dabei sicherzustellen, dass die umgesetzten Lösungen nützlich, effizient und an die Gegebenheiten vor Ort angepasst sind.

Sie spielen eine Schlüsselrolle als Bindeglied zwischen den Projektteams und den operativen Teams.

Ihre Aufgaben

Projekte leiten und koordinieren

• An Projekten mitwirken, die sich auf den Betrieb auswirken, von der Konzeptionsphase bis zur Umsetzung.
• Bei der Definition der geschäftlichen Anforderungen und der Strukturierung der Lösungen gemeinsam mit den IT- und Projektteams helfen.
• Die verschiedenen an den Projekten beteiligten Teams koordinieren.
• Überwachung des Projektfortschritts: Termine, Risiken, Abhängigkeiten.
• Einrichtung von Dashboards und Berichtswesen zur Projektüberwachung.

Brückenschlag zwischen Fachteams und IT-Teams

• Sicherstellen, dass die Anforderungen der operativen Teams richtig verstanden werden.
• Übersetzung der fachlichen Anforderungen für die Projekt- und IT-Teams.
• Sicherstellen, dass die implementierten Lösungen an die operativen Prozesse angepasst sind.

Die Einführung neuer Tools und Prozesse begleiten

• Die Teams bei der Einführung neuer Systeme oder Tools unterstützen.
• Informations-, Schulungs- und Feedback-Sitzungen organisieren.
• Sicherstellen, dass die Änderungen von den Teams gut angenommen werden.

Die operativen Prozesse verbessern

• Bestehende Prozesse analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.
• Zusammenarbeit mit den operativen Verantwortlichen und den Key Business Usern.
• Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Vereinfachung der Prozesse.

Integration neuer Kunden

• Mitwirkung an der operativen Integration neuer Kunden oder Partner.
• Koordination der erforderlichen Anpassungen an Prozessen und Tools.
• Sicherstellung der Konsistenz zwischen Kundenanforderungen, operativen Abläufen und Rechnungsstellung.

Ihr Profil

Erfahrung

• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, in der Business-Analyse oder in der Prozessoptimierung
• Erfahrung in einem Umfeld mit mehreren Teams oder Stakeholdern
• Interesse an operativen Prozessen und deren Optimierung

Kompetenzen

• Fähigkeit, Projekte zu strukturieren und zu koordinieren
• Analytisches Denkvermögen und gute Organisation
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, Veränderungen zu begleiten und Teams zusammenzuführen
• Pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise

Ausbildung

Abschluss mit 3 bis 5 Jahren Studium in einem Bereich wie:

• Betriebswirtschaft oder Management
• Projektmanagement
• Business Analysis
• Organisationsentwicklung
• oder einem ähnlichen Bereich

2 bis 5 Jahre Berufserfahrung sind ideal, aber auch motivierte Berufseinsteiger mit hohem Lernpotenzial sind willkommen.

Was wir bieten

• Eine Position mit konkretem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Betriebsabläufe
• Vielfältige Projekte an der Schnittstelle zwischen Business, Betrieb und IT
• Ein kollaboratives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihrer Leistung
• Flexible Arbeitsbedingungen